Ressources Humaines : nos exemples de missions

Périmètre :

• 40 salariés France + 5 collaborateurs en Europe (UK, ALL, NL, Espagne...)
• Reporting à la Présidente

Objectifs :

• Renouvellement de la moitié du CODIR, changement d’organisation et recrutements de nouvelles fonctions
• Amélioration du processus d’intégration et gestion des départs
• Adaptation et mise en conformité sociale

Réalisations :

• Recrutement (15 recrutements)
• Gestion des départs (12 départs, aucune démission)
• Mise en place des élections du CSE de A à Z avec vote électronique
• Adaptation et mise en conformité sociale

Résultats :

• 100% des recrutements réalisés selon le calendrier prévu, sans rupture des périodes d’essai
• 100% des départs réalisés sans contentieux
• Climat social serein

Périmètre :

• France
• 10 salariés
• Société de 3,5 Millions$/an
• Reporting au DG

Objectifs :

• Mise en place d’une enquête Qualité de Vie au Travail
• Définition et déploiement d’un plan d’action

Réalisations :

• Conception et pilotage de l’enquête auprès des 10 collaborateurs (Employé-es, Technicien-nes, Cadres)
• Proposition d’un plan d’actions, déployé sur plusieurs mois

Résultats :

• 100% des procédures RH à jour pour le nouvellement de la certification ISO 9001
• 100% des entretiens d’activité par quadrimestre réalisés
• 100% des grilles de compétences co-remplies
• 70% des entretiens professionnels réalisés

Objectifs :

• Porter le plan de formation et coaching des directeurs de site
• Développement RH : Recrutements, formation, entretiens individuels
• Relations sociales : Animation des IRP, Participation aux négociations sociales dans un contexte apaisé, Suivi des évolutions de la réglementation sociale et du respect de la législation
• Participation au Comité de direction. Assurer un rôle de conseil auprès de l'encadrement et des clients internes

Réalisations :

• CIdentification transverse des collaborateurs
• Communication sur les enjeux et attendus
• Administration et suivi des transferts de contrats

Résultats :

• Renforcement des valeurs de l’entreprise auprès des collaborateurs
• Sessions internationales de recrutement de Field Engineers en Supply Chain : 2 sessions de 5 recrutements par an

Périmètre :

• 2000 salariés
• 3 Filiales
• Équipe RH de 4 personnes
• Reporting au DRH France

Objectifs :

• Mise en place opérationnelle pour les IRP de la Base de Données Economiques et Sociales
• Accompagnement dans l’adaptation des relations sociales suite aux ordonnances Macron

Réalisations :

• Mise en place de la BDES
• Accompagnement dans la mise en place du CSE
• Mise en place des informations récurrentes pour le CSE selon un calendrier standard
• Accompagnement de la RRH dans les négociations annuelles obligatoires : conseils, aide à la rédaction des projets d’accord / PV de désaccord et Communication à destination des managers (droit à la déconnexion, plan d’action « égalité professionnelle »...)

Résultats :

• 100% de la BDES prête dans les délais annoncés
• 100% des informations sur les consultations annuelles élaborées pour le CSE dans les délais annoncés
• 100% des négociations clôturées et ayant fait l’objet d’une communication adaptée

Objectifs :

• La définition, la mise en œuvre et le suivi de la transformation de l’organisation et de sa stratégie
• La définition et le déploiement de la politique RH groupe en France et à l’international avec l’ouverture de nouveaux campus à l’étranger
• La définition et la mise en œuvre des politiques sociales du groupe
• Le pilotage de la digitalisation des outils RH
• Le management à distance d’une équipe RH (5 collaborateurs sur 3 pays)

Réalisations :

• Définition du besoin avec tous les services (paye, communication, juridique, RH ...)
• Participation à l’appel d’offre (en lien avec le service Achat) et sélection de la solution
• Préparation d’ateliers d’évaluation du besoin et suivi de la roadmap avec rétroplannings
• Test (via ticket Redmine) et MEP (en lien avec la DSI)
• Remontée des bugs, MAJ annuelles selon les évolutions du besoin et des règlementations légales (mise en place de la RGPD)
• Amélioration continue du SIRH
• Évaluation de la situation et Benchmarks
• Définition d’une restructuration avec les directeurs ou proposition de Transformation
• Validation de la solution par COMEX ou CODIR
• Communication auprès des collaborateurs (avec le concours du service communication) : collective et individuelle avec signature d‘avenants si besoin
• Coordination transverse des transformations avec les différents département (logistique, DSI, communication, ...)

Résultats :

• 80 recrutements par an en France et à l’international (administratifs et enseignants-chercheurs)
• Recrutement de 20 enseignants-chercheurs internationaux en 2019
• Baisse du turn over avec plans d’action pour les départements ciblés
• Développement de la communication à travers la création d’un bulletin trimestriel RH, puis digitalisation de celui-ci en 2019
• Actions de bien-être au travail (mise en place d’une journée « Zen » par trimestre avec ateliers détente avec des professionnels, massage, relaxation, yoga, petits déjeuner)
• Participation à la définition du plan stratégique du groupe avec Balance Scorecard (plan stratégique 2020-25)

Périmètre :

• 250 collaborateurs opérateurs et techniciens de maintenance (en salle blanche) en lien avec le directeur de site, détaché en équipe de production de nuit.
• Conventions collectives de la métallurgie

Objectifs :

• Porter le plan de formation et coaching des directeurs de site
• Développement RH : Recrutements, formation, entretiens individuels
• Relations sociales : Animation des IRP, Participation aux négociations sociales dans un contexte apaisé, Suivi des évolutions de la réglementation sociale et du respect de la législation
• Participation au Comité de direction. Assurer un rôle de conseil auprès de l'encadrement et des clients internes

Réalisations :

• Relais en équipe de production de nuit, travaillant en environnement salle blanche
• Co-animation des DP avec la DRH et communication transversale auprès des équipes postées
• Formation des collaborateurs au sein de leur équipe en horaires postés
• Animation de sessions de 3 heures pour les managers de production (20 managers formés en 6 mois)
• Droits, devoirs et communication possible en cas d’ALD afin de réduire l’absentéisme en production

Résultats :

• Réduction du « sentiment d’isolement » des équipes de production postées (travail de nuit)
• Augmentation du sentiment d’appartenance et d’esprit d’entreprise